01.03.2017 г.№ 12

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ

ЭХИРИТ-БУЛАГАТСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ХАРАТСКОЕ

АДМИНИСТРАЦИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОФИЦИАЛЬНЫХ ФИЗКУЛЬТУРНО-ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫХ И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ НА ТЕРРИТОРИИ МО «ХАРАТСКОЕ»

 

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210 ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», руководствуясь ст.16 Федерального закона от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом МО «Харатское»,постановлением Главы администрации МО «Харатское» от 13.06.2013 г. № 27 « О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг», постановление главы администрации МО «Харатское» от 10.07.2013 г. № 55 « Об утверждении Реестра муниципальных услуг МО «Харатское», глава МО «Харатское»

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

1. Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Порядок проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории МО «Харатское»» (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования в газете «Харатский Вестник»

3. Контроль за исполнением постановления возложить специалиста 1 категории Л.А. Коваленкову

 

 

Глава администрации МО «Харатское»

С.М. Толстиков

 

Утвержден

Постановлением администрации

МО «Харатское»

от 01. 03. 2017 года № 12

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Администрации МО «Харатское» по исполнению муниципальной услуги «Порядок проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории МО «Харатское»

 

I. Общие положения

 

1.1. Наименование муниципальной услуги

Административный регламент исполнения муниципальной функции по проведению официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории МО «Харатское» (далее - административный регламент) разработан в целях развития физической культуры и спорта с учетом местных условий и возможностей на территории МО «Харатское определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) администрации МО «Харатское по осуществлению мероприятий по физической культуре и спорту в МО «Харатское».

 

1.2. Наименование органа местного самоуправления, исполняющего муниципальную услугу

Предоставление муниципальной услуги осуществляет специалист администрация МО «Харатское», ответственный за проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий (далее - специалист).

 

1.3. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение муниципальной услуги

 

Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии с: Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 4 декабря 2007 года № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;

 - Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

 -Уставом МО «Харатское»;

 - Положением об обеспечении условий для развития на территории МО «Харатское» физической культуры и массового спорта, организации проведения официальных физкультурно-оздоровительных мероприятий принятое Решением Думы № 3/2 от 31.01.2017 г.

 

1.4. Результат исполнения муниципальной услуги

Конечным результатом исполнения муниципальной услуги является выполнение плана спортивно – массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий на территории поселения.

 

II. Требования к порядку исполнения муниципальной услуги

 

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной услуги

 

2.1.1. Информация о порядке исполнения муниципальной услуги:

Информация о порядке и процедуре исполнения муниципальной услуги, контактных телефонах, сведения о графике (режиме) работы, предоставляется в администрации МО «Харатское»:

- с использованием средств телефонной связи;

- посредством размещения материалов на информационном стенде, расположенном в администрации, с предоставлением следующей информации:

-режим работы администрации;

-почтовый адрес администрации;

-адрес официального сайта (при наличии) и электронной почты администрации поселения;

- перечень документов, необходимых для исполнения муниципальной услуги;

- образец заполнения заявления (приложение 1 к административному регламенту);

 

2.1.2. Место нахождения администрации:

 

669515, Иркутская область, Эхирит-Булагатский район, с. Харат, ул. Школьная, 22

Адрес электронной почты администрации:

Email: moharat@mail.ru

Вся необходимая информация об исполнении муниципальной функции размещается в сети Интернет на официальном сайте МО «Харатское» Эхирит-Булагатского муниципального района

Часы работы администрации поселения:

понедельник-пятница с 9-00 час до 17-30 час;

перерыв на обед с 13-00 час до 14-30 час;

Суббота, воскресенье - выходной день.

 

Телефон для справок:

Глава поселения – Глава администрации – (839541) 23-2-30. ;

- телефон/факс: . (839541) 23-2-30. ;

 

2.1.3. Порядок информации об исполнении муниципальной услуги

Консультации по вопросам исполнения муниципальной услуги, принятие заявлений и иных необходимых документов, а также подготовка проектов муниципальных правовых актов осуществляется специалистом администрации МО «Харатское», на которого возложены соответствующие полномочия

Информирование граждан о процедуре исполнения муниципальной услуги может осуществляться в устной (на личном приеме и по телефону), письменной формах, а так же в форме публичного информирования.

По телефону предоставляется информация по следующим вопросам:

- о месте нахождения: территориальных органов, Федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Эхирит-Булагатского района администрации МО «Харатское», предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, - о графике работы специалиста администрации Харатского сельского поселения, участников исполнения муниципальной функции;

- о нормативных правовых актах, регулирующих порядок исполнения муниципальной услуги.

При ответах на телефонные звонки специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся граждан по интересующим их вопросам. Абоненту необходимо представиться, назвав фамилию, имя, отчество. Ответ должен также содержать полное наименование учреждения исполняющего муниципальную функцию, фамилию, имя, отчество и должность лица, принявшего телефонный звонок. Продолжительность телефонного разговора составляет не более 10 минут.

При информировании о порядке исполнения муниципальной услуги по телефону специалист, сняв трубку, должен назвать свою должность, фамилию, имя и отчество.

Во время разговора специалист должен произносить слова четко. Если на момент поступления звонка от заинтересованных лиц, специалист проводит личный прием граждан, он может предложить заинтересованному лицу обратиться по телефону позже, либо в случае срочности получения информации, предупредить заинтересованное лицо о возможности прерывания разговора по телефону для личного приема граждан. В конце информирования специалист, осуществляющий прием и консультирование, должен кратко подвести итог разговора и перечислить действия, которые необходимо предпринять (кто именно, когда и что должен сделать).

Иная информация по исполнению муниципальной услуги предоставляется при личном и письменном обращениях.

Ответы на письменные обращения направляются почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления таких обращений, либо выдается на руки заявителю при личном обращении с соблюдением вышеуказанного срока.

Индивидуальное письменное информирование при обращении заинтересованных лиц осуществляется путем почтовых отправлений в администрацию МО «Харатское».

Специалист администрации МО «Харатское» визирует обращение и направляет обращение Главе администрации поселения. Глава устанавливает срок исполнения и направляет для исполнения специалисту администрации. специалист рассматривает обращение и готовит ответ.

Ответ на вопрос предоставляется в простой, четкой и понятной форме, с указанием фамилии и номера телефона непосредственного исполнителя.

Ответы на письменные обращения направляются почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 календарных дней с момента поступления таких обращений, либо выдается на руки заявителю при личном обращении с соблюдением вышеуказанного срока.

Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной услуги включает в себя размещение данного административного регламента на информационном стенде в здании администрации МО «Харатское», на Интернет-сайте администрации МО «Харатское» Эхирит-Булагатского муниципального района,

Порядок получения консультаций (справок) об исполнении муниципальной услуги.

Консультации и справки предоставляются должностными лицами, непосредственно участвующими в исполнении муниципальной услуги, в том числе специально выделенными для консультирования специалистами.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

-порядок предоставления специалистом администрации МО «Харатское» и участвующими в исполнении муниципальной услуги по непосредственному направлению деятельности, входящему в муниципальную услугу;

-требования нормативных правовых актов, муниципальных правовых актов, в части исполнения муниципальной услуги;

-часы приема и порядок предоставления информации о ходе исполнения муниципальной услуги;

-сроки и требования, предъявляемые к исполнению муниципальной услуги;

-иная информация, имеющая непосредственное отношение к исполнению муниципальной услуги.

 

2.2. Сроки исполнения муниципальной услуги

2.2.1. Исполнение муниципальной услуги осуществляется в течение всего календарного года, на основании календарных планов мероприятий администрации МО «Харатское».

2.2.2. Срок подачи заявки на участие в мероприятии, а также сроки проведения мероприятия оговариваются в плане проведения мероприятия или Положении о проведении мероприятия.

 

2.3. Перечень оснований для приостановления исполнения муниципальной услуги

2.3.1. Приостановление исполнения муниципальной услуги производится в случае переноса мероприятия на другой срок.

2.3.2. Основанием для приостановления исполнения муниципальной услуги является изменение условий проведения мероприятия.

2.3.3. Отказ в исполнении муниципальной услуги допускается в случае отмены мероприятия.

 

2.4. Требования к оборудованию мест исполнения муниципальной услуги

Местом исполнения муниципальной услуги является здание администрации МО «Харатское» Эхирит-Булагатского муниципального района (с. Харат, ул. Школьная , 22).

На входе в кабинет, на видном месте размещается вывеска, содержащая информацию о режиме работы специалиста, сведения о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста.

Рабочее место специалиста по исполнению муниципальной услуги оборудуется столами, стульями, шкафами для документов, компьютерами с возможностью печати и выхода в Интернет,

- комфортные условия для должностного лица и гражданина;

-возможность копирования документов;

-наличие письменных принадлежностей и бумаги;

Места ожидания заявителей должны быть оснащены стульями, столом, обеспечены канцелярскими принадлежностями, информационными стендами, иметь достаточное освещение.

 

2.5. Перечень документов, необходимых для исполнения муниципальной услуги

Основанием для исполнения муниципальной услуги являются нормативные правовые акты, муниципальные правовые акты, касающиеся организации проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий.

 

2.6. Требования к исполнению муниципальной услуги на платной (бесплатной) основе

Муниципальная функция исполняется на безвозмездной основе.

 

III. Административные процедуры

 

3.1. Исполнение муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- подготовка проекта Положения по организации и проведению спортивного мероприятия;

- подготовка мероприятия, в том числе информирование физических или юридических лиц;

- проведение мероприятия.

 

3.2. Подготовка нормативных документов для проведения мероприятия

3.2.1. Специалист администрации, ответственный за проведение мероприятия, готовит Положение о проведении мероприятия в срок не позднее пятнадцати дней до начала мероприятия утверждает Положение о проведении мероприятия в срок не позднее двенадцати дней до начала мероприятия.

3.2.3. Положением о проведении мероприятия оговариваются: цели и задачи мероприятия, сроки и место проведения, участники мероприятия, условия проведения мероприятия (в том числе финансовые), порядок определения победителей (если таковые имеются).

 

3.3 Подготовка мероприятия

 3.3.1. Специалист администрации формирует состав оргкомитета, экспертного совета, жюри (экспертной комиссии, судейской коллегии).

3.3.2. Специалист, ответственный за проведение мероприятия, предоставляет Положение (как основной документ) о мероприятии по запросу физических или юридических лиц.

3.3.3. В соответствии с положением о проведении мероприятия и в установленный срок, специалист принимает заявки на участие от организаций и заинтересованных лиц.

3.3.4. Консультирование участников мероприятия проводится специалистом администрации по мере необходимости в течение всего периода подготовки мероприятия.

3.3.5. В течение всего периода подготовки мероприятия специалистом администрации, ответственным за проведение мероприятия, осуществляется контроль за подготовкой мероприятия: организация подвоза участников мероприятия к месту его проведения и обратно, направление заявки на медицинское сопровождение и обеспечение безопасности участников и зрителей мероприятия, подготовка афиш, буклетов, программ, публикаций в СМИ, подготовка призов и дипломов).

 

3.4 Проведение мероприятия

В ходе проведения спортивного мероприятия специалист администрации МО «Харатское»:

- выступает в качестве организатора, члена жюри (судейской коллегии и др.) и пр.;

- осуществляет контроль за работой жюри, судейской коллегии, экспертной группы;

- в ходе проведения мероприятия специалист принимает участие в церемонии открытия, награждения, закрытия, осуществляет мониторинг проведения мероприятия;

 

 4. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной услуги

1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных настоящим административным регламентом, по исполнению муниципальной услуги и принятием решений осуществляется Главой МО «Харатское».

2. Должностное лицо, уполномоченное исполнять муниципальную услугу, несет персональную ответственность за соблюдение сроков, порядка, качества, режимов ее осуществления. Подготовку документов, прием документов, предоставляемых заявителями, за полноту, грамотность, доступность проведенного консультирования, за полноту и качество исполнения административных процедур, контроль за соблюдением требований к составу документов, нормативных правовых актов и муниципальных правовых актов органов местного самоуправления. Ответственность специалиста, закрепляется его должностной инструкцией в соответствии с требованиями законодательства.

3. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной услуги включает в себя проведение проверок (в том числе с выходом на мероприятие), выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие соответствующих решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

5.Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, принятых при исполнении муниципальной услуги

 

5.1. Порядок досудебного обжалования

 

Заявители имеют право обратиться с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц и решений, принятых в ходе исполнения муниципальной услуги лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).

Заявители могут обращаться к Главе администрации МО «Харатское» с жалобой на принятое по обращению решение, действие (бездействие) должностных лиц в ходе выполнения настоящего регламента по исполнению муниципальной услуги.

Глава администрации МО «Харатское» ведет личный прием заявителей по адресу: село Харат, ул. Школьная, 22,

Заявитель в своем письменном обращении (приложение 2 к административному регламенту) в обязательном порядке указывает свои реквизиты (фамилия, имя, отчество физического лица, полное наименование юридического лица, данные должностного лица, контактный телефон, почтовый адрес), излагает суть предложения, заявления или жалобы (далее – обращение), ставит личную подпись и дату.

При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента ее регистрации.

Если изложенная в обращении жалоба признается обоснованной, то принимается решение о применении мер дисциплинарной или административной ответственности к лицам, допустившим нарушения в ходе исполнения муниципальной услуги.

 

5.2. Порядок судебного обжалования

 

Решения и действия (бездействие) администрации, должностных лиц администрации, принятые в ходе исполнения муниципальной услуги, могут быть обжалованы в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 

Приложение 1

к Административному регламенту

по исполнению муниципальной услуги

 «Проведение официальных физкультурно-

оздоровительных и спортивных мероприятий

на территории МО «Харатское»

 

Главе администрации

МО «Харатское»

__________________________________

 ^{Фамилия, имя, отчество}

 от ________________________________

^{фамилия, имя, отчество}

(физического лица, полное наименование юридического лица). Указать место жительства (регистрации ) заявителя, телефон.

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 __________ __________________

дата Подпись заявителя

 

Приложение 2

к Административному регламенту

по исполнению муниципальной услуги

«Проведение официальных физкультурно-

оздоровительных и спортивных мероприятий

на территории МО «Харатское»

 

Главе администрации

МО «Харатское»

 __________________________________

 ^{Фамилия, имя, отчество}

 от ________________________________

^{фамилия, имя, отчество}

(физического лица, полное наименование юридического лица).

Указать место жительства (регистрации ) заявителя, телефон.

 

ОБРАЩЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

____________________________

дата Подпись заявителя